Alejandría On Line

Alejandría é um software de Gestão de Documentos que foi desenvolvido pela 4TIC com a intenção de fornecer uma solução para facilitar efetivamente as tarefas de armazenamento e administração das informações de uma entidade ou organização, este sistema de gestão de documentos permite que qualquer tipo de organização organize as informações de forma adequada, favorecendo assim a produtividade e a eficiência no desenvolvimento de suas atividades diárias.

Características e benefícios de Alexandria:

• O programa de gestão de documentos e arquivos desenvolvido pela equipe 4TIC nos permite acelerar os tempos e evitar o aumento dos custos envolvidos na tarefa de documentação física. O processo de digitalização e gestão realizado pela Alexandria oferece a máxima automação e garantias para tornar as empresas muito mais eficazes. Também cumpre as normas vigentes, proporcionando máxima segurança e garantias aos nossos clientes.
• Graças a Alexandria você pode gerenciar todos os arquivos de forma simples, deixando de lado a tarefa do arquivo físico para dar lugar a um processo de digitalização de documentos.
• O desenvolvimento deste software de gerenciamento de documentos permite armazenar as informações nos módulos projetados para ele, sendo capaz de localizar os arquivos rapidamente por nome, data, tipo ou qualquer outro parâmetro que precisamos.
• Com este sistema de gerenciamento de documentos desenvolvido pelo 4TIC, é possível digitalizar tanto os arquivos mais antigos para preservá-los quanto ser capaz de fazer uso deles quando necessário, bem como os novos documentos e arquivos que são criados para projetos que estão em um estado inicial.
• Para realizar um processo adequado de digitalização e armazenamento de documentos, é essencial realizar uma análise prévia para identificar as necessidades de cada organização. Uma vez identificadas essas necessidades, podemos optar por um software de gerenciamento de documentos e arquivos, como Alexandria.