Software de Auditoria no Brasil

Só as empresas americanas geraram um volume de dados tão grande nos últimos anos que poderia encher 10 mil bibliotecas do Congresso. Como se poderia esperar que um auditor se dedique a analisar essa quantidade de informação em pouco tempo e de forma eficaz? Inimaginável! Mas não devemos entrar em pânico. A tecnologia avança rapidamente para nos proporcionar uma solução integral para este problema: hoje apresentamos o software de auditoria.

O que é o software de auditoria?

Um software de auditoria ajuda o auditor a otimizar suas tarefas de revisão por meio de uma ferramenta digital com capacidade de processar um grande volume de dados. Buscando que essas tarefas sejam mais exaustivas a um menor custo de tempo e esforço. Permitindo que o auditor redirecione sua atenção para as tarefas de controle interno que garantirão a saúde da companhia.

Para que servem os softwares de auditoria? Principais benefícios

Não se trata apenas de aliviar e efetivar a carga de trabalho. O software para fazer auditoria tem muitos outros benefícios, como:

• Cria planos de ação iniciais que ajudarão a abordar o processo de auditoria é de forma ordenada.
• Melhora o processo de acesso a arquivos.
• Recomenda ações corretivas que se adaptem aos problemas detectados.
• Permite gerar relatórios automáticos sobre controles previamente estabelecidos.
• Reduz qualquer tipo de risco operacional.
• Proporciona uma visão completa e integral da situação da empresa auditada.
• Otimiza cada processo da auditoria interna, com grandes quotas de efetividade e eficácia.

Características do software para fazer auditorias

Classificação de documentos eletrônicos

O uso de um software de auditoria permite a extração de dados, seguida da coleta e classificação centralizada de todos os arquivos de uma empresa. Dessa forma, estabelece as bases para uma auditoria completa, cuidando para não esquecer nenhum arquivo relevante e melhorando o processo de acesso aos arquivos.

Relatórios sobre os principais riscos

Uma das principais características dos softwares para fazer auditorias é sua capacidade de gerar rigorosos relatórios. Estes são exibidos em um painel de gestão de riscos que alerta o auditor sobre as áreas que precisam ser melhoradas, de acordo com seu nível de urgência.

Além disso, geralmente oferecem gráficos que mostram as cifras consideradas normais para determinado aspecto. Isso sem dúvida apoia a tomada de decisões administrativas e orienta para as melhores soluções possíveis.

Planilhas Inteligentes

As planilhas inteligentes asseguram que o auditor possa ver todos os dados necessários em um único arquivo. Isso facilita a gestão da auditoria ao abordar a base de dados de forma global e integral.

Como funciona o software de auditoria?

Inicialmente, o software para fazer auditorias se apresenta como um portal de colaboração que permite compartilhar rapidamente os dados. À medida que o processo de auditoria avança, ele permite reunir provas, realizar os testes analíticos correspondentes e amostrar todos os dados.

Todos os dados são armazenados em uma estação de trabalho totalmente online. Isso facilita para que o auditor possa trabalhar remotamente, sem a necessidade de estar fisicamente presente durante o procedimento. Além disso, o uso de dispositivos móveis permite ao auditor acessar e gerenciar informações em tempo real, tornando o processo ainda mais eficiente.

Quem utiliza esses programas?

É normal pensar que os softwares de auditoria são desenvolvidos apenas para auditores. No entanto, empresas grandes e pequenas podem usar este programa para melhorar o controle sobre os processos internos. Uma empresa usa software de auditoria para garantir a conformidade com as normas e aumentar a eficiência de suas operações.

Guia de compra do Software de auditoria: Como escolher o correto?

Tem boa gestão do tempo

O principal motivo para adquirir um software de auditoria é otimizar o gerenciamento do tempo. Portanto, um produto que não esteja otimizado em suas funções é um do qual devemos manter distância.

Verifique se há reclamações constantes sobre a lentidão ou mau design da interface. Também deve-se considerar a periodicidade das atualizações e o nível de resposta do suporte técnico. Todos esses indicadores dão a pista de um produto que trará mais problemas do que soluções.

Atualização com os requisitos das normas nacionais e internacionais

Todo setor que se submete a uma auditoria deve atender aos requisitos das normas nacionais e internacionais. Muitas empresas, inclusive, se submetem a certificações que comprovem a qualidade de seus processos.

Por isso, você deve garantir que o software para fazer auditorias que escolher leve esses parâmetros em consideração, os incorpore em sua plataforma e os mantenha atualizados.

Boa relação custo-benefício

Os softwares de auditoria geralmente são pagos. Começamos por este ponto caso esteja flertando com a ideia de adquirir uma versão gratuita. Não é o mais recomendável, pois suas funções geralmente são muito básicas e serão um grande desafio na hora de apresentar uma auditoria integral.

No entanto, esses produtos geralmente têm um preço próximo a 20 dólares mensais por usuário. No entanto, também existem planos para múltiplos usuários, que rondam os 200 dólares e incluem funções extras.

Os melhores softwares de auditoria: Exemplos principais

1 | AuditBrain

AuditBrain é um software para auditorias financeiras que ajuda a documentar a gestão do trabalho de acordo com as normas internacionais. Está hospedado na nuvem, com os mais altos padrões de qualidade em termos de segurança.

Além disso, realiza constantes treinamentos e fóruns para que usuários de todo o mundo possam compartilhar ou conhecer as melhores práticas dentro do programa de auditoria.

2 | iAuditoria Software

Com iAuditoria Software, você pode realizar seus projetos de auditoria da melhor maneira, independentemente do seu campo de aplicação, pois permite gerenciar os níveis de acesso à documentação de seus fornecedores e clientes.

Também é possível planejar um projeto de auditoria e atribuir a um ou mais funcionários, enquanto monitora seu desempenho em tempo real. Depois que esse processo for concluído, você pode acessar relatórios gerados automaticamente para otimizar a tomada de decisões.

3 | inblueQMS

InblueQMS se especializa em ajudar as empresas a cumprir os requisitos da norma ISO9001. Através deste software para fazer auditorias você pode se comunicar com sua equipe para atribuir uma constatação ou solicitar a revisão de um procedimento. Ele até permite o envio de emails automáticos para comunicar os avanços em um processo.

A melhor parte é que está disponível na web e não requer treinamento para aprender a usá-lo ou tirar proveito dele, pois sua interface é extremamente simples e intuitiva de usar.

Considerações adicionais

Para garantir a melhor escolha, é essencial que a empresa deve verificar todas as licenças de uso do software de gestão de auditoria. Além disso, é importante evitar o uso de software pirateado para garantir a integridade e segurança dos dados auditados.

Finalmente, um bom software para gestão de auditoria deve incluir funcionalidades de licenciamento de software, notas fiscais, gerência todas as etapas do processo de auditoria e permitir a programação de auditoria de acordo com as necessidades específicas de cada cliente. Isso garantirá que o sistema de gestão escolhido não só atenda, mas supere as expectativas, proporcionando um relatório de auditoria completo e detalhado, fundamental para a gestão de auditorias eficaz.