Clearview InFocus

Clearview InFocus: Os gerentes de projeto podem revisar as taxas do projeto on-line, dando instruções de cobrança ao contador do projeto. As notas fiscais podem ser visualizadas e a porcentagem concluída é inserida na mesma tela.

A maioria dos sistemas suporta até três níveis da estrutura de quebra de trabalho que rotulam projeto, fase e tarefa. Clearview InFocus suporta um número ilimitado de níveis. Isso permite que o gerente de projeto gerencie do jeito que quiser, não do jeito que seu software contábil quer.

Com quase 1.000 variáveis de projeto definidas, será difícil encontrar um relatório que não lidamos. O suporte de relatórios mergulha na linha de transação. Muitos filtros tornam os projetos que você quer se tornarem realidade. Os relatórios podem exibir métricas de até três faixas de período definível em um único relatório. Vários níveis de segurança podem ser aplicados, de modo que apenas os olhos que você deseja podem ver informações confidenciais.

Os gerentes de projeto podem exigir, opcionalmente, que as estimativas sejam concluídas pelo funcionário no momento da apresentação da planilha de tempo. As estimativas podem estar no nível de quebra de trabalho ou no nível de ordem de trabalho. Projetos individuais ou ordens de serviço podem ser usados para estimativas. Estimativas aparecem no planejamento do projeto como guia para o gestor.

A Infocus apresenta um conceito utilizado em serviços profissionais fora da indústria de A/E. As ordens de serviço permitem que os gerentes de projeto atribuam "To-Do" aos funcionários. As ordens de trabalho incluem informações que o gestor tem à sua disposição, como a estrutura de detalhamento do trabalho, cargos, códigos trabalhistas, status de faturamento que o empregado pode não saber ou precisar saber. Os funcionários tratam as ordens de trabalho abertas como sua caixa de entrada. O tempo pode ser cobrado diretamente na ordem de serviço ou a ordem de serviço pode ser referenciada na entrada de tempo onde o resto da linha será concluída automaticamente. Os funcionários nem precisam saber a fase do projeto e os códigos de tarefas. Como as ordens de trabalho são proativas, menos transferências de fim de mês precisam ser feitas.