Doxis4 Gestión Documental

Doxis4 Document Management é um software DMS do grupo SER, que é apresentado como uma solução útil e eficiente para o trabalho diário em qualquer organização. Este software permite que as empresas agilizem seus procedimentos e acessem uma gestão limpa e arquivamento de seus documentos, com seu uso, empresas que trabalham com uma grande carga de documentos sem a ajuda de softwares especializados muitas vezes se encontram com diversas desvantagens, como a incapacidade de processar informações de outra forma que não sequencial e pouca transparência durante os procedimentos, que tendem, portanto, a apresentar erros e alongar.

Características e benefícios do Doxis4 :

• O Doxis4 possui funções específicas de gerenciamento de documentos de conteúdo e procedimentos de negócios: desde o gerenciamento de modelos ou anotações durante a revisão de formatos inalteráveis (PDF, TIFF, etc.), até o fácil acesso e troca de documentos entre diferentes pessoas e departamentos.
• Seu uso facilita os processos em que arquivos e documentos passam por diferentes etapas de revisão e autorização, bem como por diferentes pessoas, antes de chegar à sua versão final.
• O sistema de gerenciamento de documentos Doxis4, em combinação com o repositório de conteúdo Doxis4, registros eletrônicos Doxis4 e Doxis4 SmartOffice, torna possível substituir diretórios de arquivos e arquivamento distribuído em diferentes sistemas e servidores.
• Oferece um amplo gerenciamento de versão para editar logicamente documentos que são criados por um longo período de tempo com a participação de um ou mais editores.
• Essa gestão permite distinguir entre versões principais/menores para as quais diferentes direitos de acesso também podem ser determinados, por exemplo, no nível do departamento.
• O mecanismo checkin/checkout garante que uma nova versão do documento seja criada automaticamente após cada processo de edição. Isso evita a sobreposição acidental de conteúdo e edições. Dependendo do caso do aplicativo, o próprio usuário pode definir se é uma nova versão, uma versão de trabalho ou uma nova versão principal. Isso também pode ser definido por um processo, um fluxo de trabalho de autorização. Além disso, se necessário, você pode recorrer a qualquer momento para versões anteriores. A estreita relação entre o arquivo Doxis4 e as funções DMS garante que você sempre pode "congelar" uma versão inalterável ao trabalhar com documentos "ao vivo" e, em seguida, arquivar com garantia de integridade.