Dynamic Flows Suite

Dynamic Flows Suite é um aplicativo inovador e eficiente integrado diretamente ao Outlook, MS Office e Windows que automatiza o gerenciamento de documentos.

Compartilhe documentos dentro de sua empresa com total tranquilidade, armazene e gerencie qualquer tipo de arquivo em Fluxos Dinâmicos com uma interface simples e acessível a partir de seus programas Outlook e outros ms office. Além disso, defina e controle a estrutura de suas pastas e otimize os processos internos da sua empresa.

Regisse um histórico de alterações em seus documentos e certifique-se de que todos estão trabalhando com a versão mais recente dos documentos, mas salva um único arquivo. Isso elimina o risco de perda de informações e erros, e preserva o histórico de quaisquer alterações feitas em um documento. Ele também oferece rastreabilidade que permite ver quem fez as mudanças, quando e eventualmente desfazê-las.

Aumenta o acesso a informações dentro e fora da empresa. Permita que seus documentos sejam acessíveis interna e externamente com base em suas necessidades e forneça aos seus clientes acesso à sua documentação com segurança.

Com o Dynamic Flows Suite você tem uma pesquisa avançada com vários critérios. Configure tags ou metadados de forma personalizada e específica para sua organização e, assim, melhore sua capacidade e a de sua equipe de pesquisar e localizar a documentação de forma rápida e fácil. Acelere as pesquisas de conteúdo em todos os seus documentos, e-mails e anexos.

O Dynamic Flows Suite protege seus documentos com direitos de acesso personalizados e nível de confidencialidade. Todos os arquivos são criptografados e anonimizados no servidor para garantir que o acesso seja restrito exclusivamente aos usuários autorizados. Além disso, permite que o acesso ao servidor seja configurável e adequado para grupos, pessoas físicas ou com base em projetos ou clientes.