Alternativas a OpenKM Gestión Documental
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OpenKM Gestión Documental vs. Outros Software
O que é OpenKM Gestión Documental?
O OpenKM é uma solução de gerenciamento de documentos que permite que as empresas controlem a criação, armazenamento, revisão e distribuição de documentos, aumentando a eficiência na capacidade de reutilização de informações; bem como o controle do fluxo de documentos, este é um programa que facilita o desempenho de tarefas administrativas, uma vez que é um sistema de gerenciamento de documentos que permite gerenciar o conteúdo do negócio e o fluxo de trabalho de uma forma mais eficiente onde os gestores de documentos garantem a proteção de dados estabelecendo a segurança da informação do conteúdo empresarial.
Características e benefícios do OpenKM:
- Captura de documentos.
- Controle a vida dos documentos.
- Coletar informações de qualquer fonte digital.
- Colabore com colegas em documentos e projetos.
- Permitir que as organizações aproveitem o conhecimento acumulado localizando documentos, especialistas e fontes de informação.
- Controle os fluxos de documentos.
- gestão do conhecimento.
- Controle de versão.
- Garanta a segurança da informação.
- Gerencie documentos em papel.
- Gestão de documentos digitalizados.
- Gestão de documentos eletrônicos.
- Controle o ciclo de vida.
- Classificação de documentos.
- Criação de fluxos de trabalho – fluxos de trabalho – complexos.
- Revisão, aprovação e validação do fluxo de trabalho.
- Suporte para fluxos de trabalho lineares ou paralelos.
- Atribua tarefas a grupos de usuários.
- Monitore tarefas, status e processos de fluxo de trabalho.
- Mensagens de notificação de e-mail configuráveis.
- Captura de metadados.
- Classificação de documentos.
- Execução automática de um fluxo de trabalho.
- assinatura eletrônica.
- As principais vantagens das tarefas automáticas são:
- Aumentar a produtividade.
- Reduza o tempo de operações.
- Melhore a qualidade.
- Obtenha um alto grau de precisão.
- Redução de custos trabalhistas e outras despesas.
- OpenKM SDK's para Java, .Net e PHP.
- Utilização da API de Webservices em SOAP e REST.
- Autenticação plug-in que permite que os usuários de um banco de dados externo, LDAP ou Active Directory, SSO e CAS usem facilmente.
- Até mesmo o data warehouse pode ser configurado para qualquer banco de dados, como MySQL, PostgreSQL, Oracle ou SQL Server.
Para quem é o OpenKM Gestión Documental?
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