OpenProdoc

Openprodoc é um software de gerenciamento de documentos, ou seja, um programa para gerenciar documentos e compartilhá-los entre os usuários, incluindo uma folha descritiva de cada documento para poder descrevê-lo e localizá-lo, todos agrupados em pastas e arquivos que contêm os documentos, e com uma camada de segurança para que cada usuário acesse os documentos permitidos, os documentos podem ser pesquisados por metadados ou por palavras do conteúdo, como em qualquer mecanismo de pesquisa da Internet, ele é gratuito e de código aberto, para que você possa rever o código-fonte e até mesmo melhorá-lo ou adaptá-lo às suas necessidades.

Características e benefícios do Openprodoc:

• Funções para definir sistemas de contribuição para que pessoas fora da organização ou departamento possam contribuir e trocar documentos e ter seus próprios arquivos sem ter que se cadastrar.
• Possibilidade de gerar relatórios em pastas e documentos atuais.
• Você pode definir a linguagem de indexação de texto completo dos documentos, bem como um dicionário de palavras vazias, para que as pesquisas sejam otimizadas.
• Possibilidade de criação de "pacotes" ou projetos contendo definições de todos os tipos de elementos, thesauri e estruturas de pastas e documentos.
• Maior controle das sessões e recursos, bem como monitoramento do uso e usuários conectados.
• Pequenas melhorias e correções de erros.
• Pontos de consulta configuráveis (OPAs) para permitir a publicação aberta de conjuntos de documentos.
• Metadados multivalorizados controlados pelo thesauri, de modo que, por exemplo, metadados como "Palavras-chave" são restritos a dicionários ou listas de valores controlados.
• Capacidade de mover pastas (ou árvores inteiras) bem como documentos.
• Exportação/Importação de pastas/arquivos com seus documentos do cliente Web.
• Versão portátil Web multiusuário.
• Administração totalmente web para que a administração possa ser feita remotamente sem instalar nenhuma ferramenta.
• Interface web completamente renovada e otimizada.
• Novo recurso de sincronização do repositório com uma pasta de disco local.