PaperTrail

PaperTrail é um sistema de gerenciamento de documentos personalizável, que possui suporte contínuo e permite gerenciar seu tempo e produtividade.

Armazene toda a documentação eletrônica e digitalizada em um repositório eletrônico seguro acessível em qualquer lugar, a qualquer hora. Os documentos podem ser facilmente organizados e compartilhados entre funcionários e clientes com uma taxonomia de pasta flexível e recursos de colaboração.

A PaperTrail oferece aos usuários autorizados a capacidade de encaminhar ou encaminhar documentos facilmente para indivíduos ou grupos de usuários, tornando a colaboração mais eficiente e eficaz. Regras e fluxos de trabalho são facilmente estabelecidos usando um simples console de gerenciamento ou designer de fluxo de trabalho gráfico.

Importe e-mails automaticamente de servidores de e-mail POP e IMAP suportados, como Microsoft Exchange e Lotus.Envie respostas do PaperTrail para rastrear todas as correspondências. As respostas são automaticamente encadeadas em um único elemento.

Colete dados ilimitados enquanto melhora os tempos de processamento, acelerando os ciclos de aprovação e minimizando a papelada. Suporta assinaturas eletrônicas e biométricas, pesquisas automatizadas, design de formulário personalizado e saída PDF para impressão ou roteamento de e-mail.

As soluções flexíveis do PaperTrail Capture fornecem um reconhecimento preciso de forma e código de barras, juntamente com a separação manual ou automática da página. Com o PaperTrail, os usuários também podem criar imagens PDF digitalizadas que podem ser pesquisadas em texto completo sem comprometer a integridade da imagem.

O PaperTrail fornece um sistema fácil de usar para ajudar qualquer organização ou departamento governamental a capturar, organizar e recuperar registros digitais e físicos. Dê aos administradores controle total sobre quem pode acessar a documentação e as informações armazenadas no PaperTrail, com permissões nos níveis de pasta, documento e índice.