QFACWIN Software ERP

 

Programas de gestão e faturamento QFACWIN

Entre os programas de faturamento existentes no mercado, o QFACWIN é a única ferramenta de gestão e faturamento que inclui web e loja virtual gratuita.

Diferente de outros programas de faturamento, o QFACWIN contempla o comércio eletrônico como mais uma faceta do negócio da empresa, incluindo em todas as versões ferramentas como o QFACWEB, capazes de criar e gerenciar um site com loja virtual integrada para que você possa vender, desde o primeiro dia, os produtos selecionados em seus arquivos de faturamento e coletar diretamente os pedidos e dados dos clientes no faturamento. Sem ter que duplicar dados.

Os programas para criar faturas QFACWIN possuem, além disso, todos os recursos tradicionais deste tipo de software: permitem gerar e gerenciar de forma rápida e eficaz orçamentos, pedidos, guias de remessa, faturas, recibos, pedidos a fornecedores, compras, despesas, impostos, vendedores, itens, serviços, estoques, clientes, prospectos, fornecedores, recebimentos, pagamentos, remessas bancárias, promoções, faturamentos periódicos, estatísticas, gráficos de vendas e listagens, etiquetas, cartas e fichas configuradas com as informações que você precisa, podendo editá-las com Word ou Excel.
Você pode personalizar seus impressos: orçamentos, faturas, guias de remessa, pedidos, pedidos a fornecedores, recibos e etiquetas com o potente designer de formulários e enviá-los automaticamente por e-mail em formato PDF. Também é possível enviar SMS aos clientes informando sobre o processamento de seus pedidos.

Com todos esses recursos, o software de faturamento QFACWIN irá surpreendê-lo pela facilidade de uso. O programa e toda a documentação estão em espanhol e dispõem de parâmetros de configuração para adaptá-lo à terminologia e peculiaridades de cada país.
Quando nossa loja online cresceu em volume de pedidos, gerenciar as solicitações que recebíamos diariamente com um programa de gestão que não estava integrado era terrível; redigitar tudo, cadastrar clientes manualmente, criar cada pedido manualmente, os erros cometidos em todo o processo, etc.
Sabíamos que precisávamos de um programa integrado com nossa plataforma baseada em osCommerce (CRE Loaded) e, após avaliar as opções disponíveis no mercado, decidimos pelo QFACWIN.
Este é o nosso terceiro ano utilizando o QFACWIN e estamos encantados. Nosso trabalho é mais simples, cometemos menos erros e tudo é mais ágil. Além disso, quando precisamos, o suporte técnico funcionou perfeitamente e sempre nos deu soluções rapidamente.
Nós vendemos produtos de domótica, motores para portas e persianas, alarmes, videovigilância, etc., mas podemos recomendá-lo para qualquer loja, independentemente dos produtos que venda.

Benefícios de utilizar o QFACWIN:

O principal benefício que você obterá ao adquirir qualquer um dos programas de faturamento QFACWIN é o derivado da loja virtual gratuita:

• VOCÊ VENDERÁ MAIS SEM QUALQUER TIPO DE CUSTO ADICIONAL. Ao incorporar site e loja virtual gratuita, você pode oferecer seus produtos para TODO O MUNDO desde o primeiro dia e sem custo adicional. Como tudo é automático, você não terá nem o custo administrativo de inserir os pedidos no seu programa de faturamento: seus clientes farão isso por você através da loja virtual na Internet.
  Ao aumentar as vendas sem aumentar as despesas, VOCÊ GANHARÁ MAIS DINHEIRO.

Mas não para por aí; ao utilizar o programa de faturamento QFACWIN:

• Ganhará em flexibilidade. Com os programas de faturas QFACWIN, você pode se adaptar a cada cliente, personalizando tarifas, descontos e até formatos de impressão. Os dados habituais de faturamento de cada cliente também podem ser alterados em cada fatura.
• Aumentará a competitividade. É evidente que o principal benefício de uma ferramenta de gestão é a grande quantidade de tempo que poupa às pessoas que trabalham com ela. Economizar tempo é economizar dinheiro e, portanto, baixar os custos, o que aumenta a competitividade.
• Melhorará a organização. Os programas para emitir faturas QFACWIN incorporam uma agenda eletrônica para cada usuário do programa, permitindo manter perfeitamente controladas todas as atividades diárias: consultas, reuniões, tarefas pendentes, aniversários, etc.
• Ganhará em confiabilidade. Automatizando todos os cálculos, você reduz os erros e ganha em confiabilidade. Poderá descartar automaticamente erros ao calcular valores, impostos, descontos, comissões, estatísticas, estoque, etc.
• Melhorará a imagem: Todos os seus documentos externos sairão impecáveis, com o design corporativo que desejar. Você pode até adaptar especialmente o design dos documentos (faturas, guias, documentos de entrega) às necessidades específicas de um cliente.
• Aumentará sua capacidade de decisão. A melhor maneira de tomar decisões ideais é ter toda a informação necessária disponível no momento em que é precisa. Com o software para faturas QFACWIN, você tem toda a informação atualizada e instantânea.
• Aumentará a velocidade de resposta. Todo o processamento administrativo de um pedido é reduzido ao máximo: com apenas alguns cliques, você pode gerar uma Fatura a partir de um pedido ou de guias de remessa.
• Ganhará em segurança. Todos os dados da sua empresa estarão bem organizados e seu acesso controlado por usuário e senha. Você pode definir diferentes tipos de acesso aos dados dependendo do que o usuário pode ou não fazer ou consultar.
• Melhorará a gestão comercial. O programa de faturas QFACWIN incorpora um arquivo de prospectos, segmentável em grupos para poder realizar o acompanhamento comercial, envios de marketing, etc.
• Melhorará a comunicação com seus clientes, fornecedores e prospectos. O software de faturas QFACWIN permite gerar cartas personalizadas com os dados que você desejar (nomes, endereços, etc.) e preparar os modelos no WORD ou outro processador de texto. Também pode gerar etiquetas adesivas selecionando os dados e filtrando os destinatários. Tudo isso simplifica o envio de catálogos, notificações, etc.
• Aumentará o seu tempo disponível e o de seus funcionários. Com os programas para faturas QFACWIN, você terá calculados instantaneamente as declarações de impostos, operações anuais, cálculos de comissões para vendedores ou distribuidores, estatísticas de vendas, etc.
• Tudo isso permitirá oferecer um melhor serviço ao cliente e dedicar mais tempo à área comercial, aumentando suas vendas e lucros.

Com todos esses benefícios, talvez você pense que é um sistema muito complexo de administrar. No entanto, o programa de faturamento QFACWIN foi projetado para que qualquer pessoa possa operá-lo.

Durante mais de 20 anos, atendemos e incorporamos as sugestões dos usuários para tornar o QFACWIN um software muito fácil de usar.

Ao software QFACWIN, podem ser configurados uma série de conectores e complementos que cobrem amplamente as necessidades de gestão empresarial, conforme a necessidade do cliente:

– Conector PrestaShop
– Conector OsCommerce
– Importar pedidos do Magento
– Receber em bitcoins
– Loja virtual integrada QFACWEB
– Serviços de Internet
– Manual QFACWIN online