QuoFiles Software

O QuoFiles é o software de gestão documental e plataforma colaborativa empresarial baseado no Microsoft SharePoint que permite às organizações dispor de ferramentas de última geração para a colaboração, comunicação e compartilhamento de informações entre os funcionários.

De caráter modular, este software de gestão documental para empresas sobre SharePoint resolve as necessidades dos diferentes departamentos da sua organização, potencializando o talento do seu capital humano graças à colaboração e otimizando os tempos de trabalho ao permitir uma organização precisa e profissional da sua informação. Esta solução de gestão documental sobre SharePoint ajuda a gerenciá-la.

Características e Benefícios do QuoFiles:

• É um software de gestão documental e plataforma colaborativa sobre SharePoint da Quonext; conta com avançadas capacidades de colaboração integradas que, unidas às capacidades de busca e de integração da solução SharePoint com ferramentas de trabalho diário, como os aplicativos do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e de mensageria (Outlook e Exchange), tornam-no um software empresarial ideal para a colaboração em qualquer empresa.
• Com o software de gestão documental baseado no SharePoint, você poderá gerenciar elementos-chave na sua empresa, como: Intranet, OCR, Projetos, obras e subcontratadas, Vendas, Helpdesk, Qualidade e fornecedores, Gestão documental.
• Centralização, organização, compartilhamento e distribuição da informação de maneira eficaz.
• Fluxos de trabalho orientados aos processos de qualidade, meio ambiente e prevenção de riscos, integrando segurança e comunicação graças ao sistema e programa de gestão documental baseado no SharePoint.
• Rápido acesso aos documentos e informações graças às suas avançadas ferramentas de classificação e organização do software.
• Controle de versões de documentos e da informação.
• Configuração, por meio da solução de gestão documental, de alertas e alarmes para a notificação de vencimentos de tarefas, documentos, etc.
• Integração no Outlook das tarefas associadas nos processos de aprovação ou validação.
• Possibilidade de realizar processos e consultas de informações do QuoFiles a partir do Outlook.
• Redução significativa dos custos de comunicação graças ao software de gestão de documentos.
• Eliminação da duplicidade de trabalhos e adição de valor ideal aos dados.
• Otimização da comunicação com e entre os funcionários, independentemente da sua localização, bem como com parceiros ou com qualquer agente interno/externo da empresa.
• Ferramentas para melhorar sua atividade graças à plataforma colaborativa QuoFiles, baseada na solução de software de gestão documental Microsoft SharePoint.
• Melhoria da tomada de decisões na organização graças a uma gestão eficaz do conhecimento.