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SGDOX Sistema de Gestión Documental
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SGDOX Sistema de Gestión Documental vs. outros softwares
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O que é SGDOX Sistema de Gestión Documental?
SGDOX é uma plataforma integral para administrar todo o ciclo de vida dos documentos: criação, revisão, assinaturas eletrônicas válidas (sem instalar componentes em navegadores ou em equipamentos do cliente), distribuição, notificação e arquivamento. Serve para automatizar trâmites e fluxos de aprovação, reduzir tempos de resposta, eliminar o uso de papel, garantir a rastreabilidade de cada ação realizada sobre um documento e assegurar o cumprimento normativo em matéria de gestão documental e proteção de dados pessoais.
Serve para automatizar o fluxo de trâmites, controlar quem faz o quê e quando, trabalhar com caixas de entrada compartilhadas, cumprir a LOPDP e a normativa equatoriana de assinatura eletrônica, reduzir tempos de resposta e eliminar a dependência do papel e de servidores instáveis.
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Funcionalidades — SGDOX Sistema de Gestión Documental
- Acceso sin conexión
- Control de versiones
- Herramientas de colaboración
- Firma electrónica
- Retención de documentos
- Seguimiento de la conformidad
- Ensamblaje de documentos
- Conversión de tipo de archivos
- Indexación de documentos
- Archivo de documento
Perguntas frequentes
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