Synergize

Synergize é um software de gestão de documentos que tem ajudado as empresas de transporte e logística a gerenciar seus documentos e informações fundamentais.

A plataforma de automação da Synergize aborda as principais preocupações do setor, incluindo melhorar o fluxo de caixa, contratar e gerenciar novos motoristas, cumprir as normas de conformidade com a documentação de RH e Segurança e garantir que os documentos de frete estejam na ponta dos dedos quando os clientes responderem às perguntas.

Com o Synergize, você pode filtrar os resultados da pesquisa em vários valores de índice personalizáveis. Ele possui uma interface de usuário única para uma simples pesquisa e recuperação, e personalizado com o modelo de pesquisa de categoria definido para os requisitos exclusivos de pesquisa de cada usuário.

Acompanhe as trilhas de auditoria de acesso a documentos e fluxo de trabalho em um conjunto fácil de ler de registros e processos de documentos. Obtenha registros de documentos para apresentar informações sobre quem realizou quais ações em um determinado documento, em que data e em que horário. Defina quais usuários têm acesso a quais informações através de controles de segurança altamente detalhados. O Sinergize oferece ferramentas de segurança granulares para controle de acesso ao usuário tanto no repositório quanto nos níveis de arquivo.

Evite a duplicação do esforço, rastreie facilmente as alterações, mantenha a integridade do documento e facilite a colaboração. Obtenha o histórico de auditoria de qualquer documento durante todo o seu ciclo de vida, mantenha as versões originais ao adicionar versões atualizadas ao sistema. Além disso, certifique-se de que outros não podem fazer alterações nos documentos que você está editando. Mantenha-se no controle e evite confusão, duplicação de esforço e entregas fracassadas. Registre o documento revisado como um novo documento, documento atualizado ou nova versão do documento.