Vivook

O Vivook conta com seções especiais para:

Administração

• Controlar gastos, dívidas, pagamentos, receitas, contas a pagar e despesas do apartamento ou edifício.
• Enviar ou imprimir notificações de cobrança e recibos de pagamento por e-mail.
• Obter relatórios detalhados de recibos, receitas e despesas, que podem ser exportados para Excel.
• Revisar a situação financeira real com orçamentos mensais e anuais.
• Organizar os recursos econômicos do fundo (ordinário, extraordinário, reserva, etc.). Verifique as alterações com o extrato bancário.
• Verificar o status detalhado da conta de cada residente.
• Registrar as atividades de cobrança de cada residente. Manter e gerenciar a lista de tarefas da residência por meio de lembretes automáticos.

Comunicação

• Receber solicitações de residentes 24h por dia pela central de ajuda.
• Informar sobre obras e reparos com fotos e comentários de progresso.
• Enviar notícias e avisos.
• Organizar o calendário de eventos.
• Automatizar a reserva de instalações como salões, auditório, etc.
• Realizar enquetes e votações eletrônicas.
• Manter um arquivo documental para regulamentos, atas, demonstrações financeiras, etc.

14 razões para usar o Vivook

Aumente o valor agregado do seu serviço de administração com o Vivook

1.- Website privado do seu edifício ou condomínio
Seu edifício ou condomínio terá imediatamente um site privado personalizado, onde o administrador, os proprietários e os residentes podem se comunicar, interagir e realizar a administração financeira.

2.- Serviço adicional da sua empresa
Se você se dedica à administração de edifícios ou condomínios, pode vincular o acesso do Vivook ao seu site. Dessa forma, seus clientes (os residentes) terão que inserir seu e-mail e senha a partir do site da sua empresa e não pelo Vivook.

3.- Informação clara e oportuna. 24 horas por dia
Com o Vivook, seus residentes podem se manter atualizados sobre todas as informações do edifício ou condomínio por meio de blogs temáticos pré-organizados. Facilita o trabalho da administração, a vida do residente e mostra resultados.

4.- Gestão de informações exclusivas para membros do conselho fiscal, comitê de residentes ou membros do conselho.
O conselho de administração ou conselho fiscal conta com votações e um blog exclusivo. Onde toda a informação é confidencial e apenas os membros do conselho podem consultá-la. Podem tratar de assuntos e tomar decisões sem a necessidade de reuniões físicas!

5.- Reserva de instalações online.
Os residentes poderão reservar as instalações ou áreas comuns do edifício ou condomínio. O administrador confirmará ou rejeitará as solicitações via Vivook.

6.- Solicitações ao administrador 24 horas por dia, reduzindo chamadas telefônicas e visitas de residentes
Sempre que um proprietário ou residente quiser solicitar ou perguntar algo ao administrador, pode fazê-lo aqui. Não é necessário telefonar ou procurá-lo pessoalmente. O administrador pode acompanhar as solicitações por aqui e os residentes podem consultar aquelas que são públicas e ver se estão pendentes, resolvidas ou canceladas. Traz segurança na gestão do dinheiro e prova que os residentes são levados em conta.

7.- Residentes fazem parte da tomada de decisões
O Vivook permite ao administrador organizar enquetes e votações entre os proprietários e/ou vizinhos. Dessa forma, a opinião dos residentes e a preferência da maioria são sempre consideradas.

8.- Administração mais transparente do que nunca
Se o administrador decidir, o conselho fiscal ou até mesmo todos os vizinhos podem ter acesso à informação financeira do edifício ou condomínio (Receitas, despesas e anexos como faturas, comprovantes, orçamentos, recibos, relatórios orçamentários, contas bancárias e fundos, etc).

9.- Cada residente sabe quanto deve e quanto pagou.
24 horas por dia, 365 dias por ano, os residentes têm acesso ao seu extrato de conta. Além disso, o administrador pode enviar e imprimir a partir do Vivook avisos de cobrança e de pagamento, personalizados com a identidade visual do edifício ou condomínio.

10.- Mantenha o registro das suas atividades de cobrança
O Vivook possui um sistema de acompanhamento no qual se pode registrar todas as atividades de cobrança realizadas para cada uma das unidades.

11.- Controle a cobrança de maneira simples
Com o Vivook você saberá exatamente o montante das contas a receber existentes no seu condomínio, pois contará com vários relatórios como: Contas a receber, inadimplentes, tempo de dívida, entre outros. Programe as tarefas de administração e economize dinheiro.

12.- Programação de tarefas administrativas
Mantenha uma agenda de tarefas administrativas, sejam elas recorrentes ou pontuais. Além disso, você poderá programar lembretes automáticos para os responsáveis por cada tarefa.

13.- Economia de recursos do edifício ou condomínio
O importante não é quanto custa, mas quanto economiza no que você gasta atualmente com cópias de avisos, tempo de distribuição e chamadas telefônicas.

14.- Teste grátis
Use 100% das funcionalidades do Vivook durante um mês sem custo. Registre aqui seu edifício ou condomínio. É muito rápido e totalmente grátis.

Com o Vivook, administrar seu apartamento ou edifício é muito simples. Aplicável a todos os países da América Latina. O Vivook registra as mudanças financeiras de forma simples, ágil e rápida. O módulo de gestão permite atualizar as informações financeiras do imóvel.