Xerox

Agora você pode reduzir riscos, custos, atrasos e confusão quando se trata de contratos, não importa de onde eles se originem em sua organização, com soluções Xerox® para gestão de contratos.

Seu escritório se beneficiará do acesso instantâneo e seguro de qualquer local para consultas. Além disso, os responsáveis pelos contratos serão automaticamente notificados antes de serem renovados ou expirarem.

Ao eliminar o custo de duplicação e transporte de documentos, você pode equilibrar melhor o custo com a conformidade, enquanto ainda cumpre rapidamente pedidos de informações.

As soluções Xerox para gerenciamento de contratos permitem:

• Acelerar a revisão e aprovação de contratos por meio da digitalização, do uso de processos de trabalho e assinaturas digitais.
• Gerencie facilmente rascunhos e modificações contratuais.
• Proteja documentos e modelos mestres de contratos para conformidade regulatória e manutenção de registros.
• Mantenha trilhas de auditoria de cada ciclo de revisão e aprovação.
• Capture e gerencie contratos que chegam à organização de diversas fontes, como correio postal, e-mail, fax e outros meios eletrônicos.
• Crie rapidamente um arquivo de contrato pesquisável acessível a qualquer hora, em qualquer lugar.
• Gerencie proativamente as renovações contratuais.

A tecnologia e os serviços da Xerox® podem ajudá-lo a automatizar e simplificar seus principais processos de documentos. A Xerox é uma líder reconhecida em documentos e serviços de conteúdo.