Um sistema de gestão escolar (SGA), também conhecido como software de administração escolar, é uma plataforma abrangente projetada para facilitar e melhorar a administração e a operação de instituições educacionais.
Essa solução tecnológica combina várias funcionalidades em um único ambiente, permitindo que gerentes, professores, estudantes e funcionários administrativos gerenciem com eficiência as atividades diárias e estratégicas.
Para que serve o software de controle escolar?
Um sistema de gestão escolar serve para gerenciar de forma abrangente as quatro dimensões principais da gestão educacional
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Dimensão pedagógica: facilita o planejamento e o monitoramento dos planos de estudo, permite que os professores criem e distribuam material didático digitalmente e possibilita o monitoramento do progresso acadêmico dos alunos.
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Dimensão administrativa: Um programa de gerenciamento de estudantes ajuda a automatizar as tarefas administrativas. Para esse fim, inclui funções para atualizar os registros de alunos e funcionários.
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Dimensão comunitária: melhora a comunicação entre a escola, os alunos, suas famílias e a comunidade em geral. Ele implementa recursos para enviar mensagens e e-mails, promover a participação nas atividades escolares e fortalecer os laços comunitários. Por outro lado, permite que as famílias acessem informações relevantes sobre eventos, notícias e desempenho acadêmico dos alunos
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Dimensão política: mantém os sistemas educacionais atualizados com a legislação vigente, facilitando a conformidade com os regulamentos e padrões educacionais.
Benefícios do uso de software para escolas
- Economize tempo: automatize tarefas, liberando horas para se concentrar na melhoria da qualidade educacional.
- Melhora a comunicação Facilita o contato direto e rápido entre professores, alunos e famílias por meio de e-mail e mensagens internas.
- Fornece informações em tempo real: permite que você visualize os dados de frequência e desempenho dos alunos instantaneamente, melhorando a tomada de decisões.
- Reduza despesas: reduz o uso de papel e racionaliza o trabalho administrativo, reduzindo os custos operacionais.
- Otimiza o uso de recursos: melhora a alocação de salas de aula, horários e recursos didáticos.
- Proteja os dados: implemente medidas de segurança em informações confidenciais com sistemas de segurança avançados.
- É flexível: ele se adapta e se adapta de acordo com as necessidades de crescimento ou mudança da instituição.
- Cumpre os regulamentos: ajuda a cumprir os regulamentos educacionais, automatizando a criação dos relatórios necessários.
Melhora a satisfação: o gerenciamento eficiente aumenta a percepção de qualidade e exclusividade geral dos pais e funcionários.
Como escolher um sistema de gestão escolar?
Vamos passar ao tópico que nos preocupa: como escolher um sistema de gestão escolar? Vejamos três aspectos essenciais:
1 | Modelo de preços
O melhor modelo de preço ao escolher o software de controle escolar é o de assinatura. Em qualquer uma de suas versões; anual ou mensal.
Por quê? Primeiro, porque tem um custo inicial menor e, segundo, porque permite planejar e organizar suas finanças de uma maneira melhor
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Além disso, o mesmo modelo tem flexibilidade intrínseca para adicionar ou remover funções ou usuários conforme necessário. Ideal para escalar à medida que você cresce
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2 | Na nuvem ou no local?
O software para escolas é usado por diferentes usuários em horários e lugares diferentes. Portanto, é uma má ideia ancorar o software de controle escolar em um sistema local. Não apenas por causa dos custos, que são muito maiores por padrão, mas por sua impraticabilidade
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Resumindo? Opte pela versão em nuvem
3 | Funcionalidades de um sistema básico de gestão escolar
Finalmente, um software de gerenciamento escolar deve incluir as seguintes funções:
- Gestão de estudantes: Registro, acompanhamento acadêmico e administrativo.
- Gestão Acadêmica: Planejamento de cursos, planos de estudo, atribuição de tarefas e notas.
- Rastreamento de presença: gravação digital e análise da frequência de alunos e funcionários.
- Comunicação: ferramentas para enviar mensagens e e-mails entre professores, alunos e pais.
- Gestão financeira: controle de pagamentos, faturamento e monitoramento de matrículas.
- Relatórios e análises: geração de relatórios para tomada de decisão baseada em dados.
- Segurança de dados: proteção robusta das informações e conformidade com os regulamentos de privacidade.
- Acesso móvel: aplicativos ou interfaces otimizados para dispositivos móveis.
Com este guia, agora você pode escolher seu próximo sistema de gestão escolar. Se você não sabe por onde começar, confira nossa lista dos melhores ou converse com um de nossos especialistas.
