SmartSGI+
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¿Qué es SmartSGI+?

SmartSGI+ es la plataforma de Sistema de Gestión Integrado (SGI) desarrollada por TecOps SpA, diseñada para centralizar, simplificar y mantener al día el cumplimiento de múltiples normas internacionales ISO en una sola interfaz.

¿Para qué sirve?

  • Matriz multinorma unificada: Reúne en un solo lugar los estándares ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente), ISO 45001 (Seguridad y Salud Ocupacional) e ISO 27001 (Seguridad de la Información). Gracias a la estructura compartida del Anexo SL, permite que una cláusula evaluada y respaldada con evidencia sirva para todas las normas que la exijan.
  • Control documental avanzado: Gestiona el ciclo de vida de los documentos (borrador, revisión, versión vigente y obsoleto) con control de versionado, permisos específicos y flujos donde se evita que el autor sea quien apruebe su propio texto.
  • Mapa de procesos: Estructura fichas detalladas por proceso, asignando dueños, entradas, salidas e indicadores clave de desempeño.
  • Gestión de riesgos y oportunidades: Administra matrices de riesgos (como escalas 5x5 de probabilidad e impacto) tanto en su fase inicial como residual, además de evaluar oportunidades de mejora.
  • Planes de continuidad de negocio y certificaciones: Permite administrar planes de continuidad con métricas de tiempo (RTO y RPO) respaldados por pruebas fechadas, junto con alertas automatizadas para la renovación oportuna de certificaciones.
  • Integración con el ecosistema TecOps: Se conecta de manera nativa con las demás soluciones de la suite (como los datos de auditorías de SmartForms+ y las matrices de riesgo de SmartSafety+) para evitar duplicidad de información.

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Funcionalidades de SmartSGI+

  • Gestión de normas ISO
  • Seguimiento de defectos
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Control de calidad de proveedores
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la formación
  • Gestión de quejas
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de auditorías
  • Control de documentos

  • Gestión de subcontratistas
  • Gestión de la seguridad
  • Seguimiento de cualificación
  • Gestión de documentos
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de trabajos

  • Gestión de auditorías
  • Gestión de la conformidad
  • Evaluación de riesgos
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de controles internos
  • Acciones preventivas y correctivas (CAPA)
  • Alertas y notificaciones
  • Gestión de riesgos operativos

  • Control de versiones
  • Herramientas de colaboración
  • Firma electrónica
  • Retención de documentos
  • Seguimiento de la conformidad
  • Ensamblaje de documentos
  • Indexación de documentos
  • Archivo de documento

  • Management business rules
  • Alerts and notifications
  • Collaboration
  • design and modeling process
  • Change Tracking Process
  • Document Management

Preguntas Frecuentes

SmartSGI+ está dirigido principalmente a empresas, organizaciones e industrias que buscan certificar, unificar o simplificar la gestión de sus sistemas normativos bajo estándares internacionales. Específicamente, se orienta a: Responsables y Jefaturas de SGI, Calidad y Compliance: Profesionales encargados de liderar la implementación, mantenimiento y mejora continua de los sistemas de gestión, quienes necesitan unificar la burocracia de múltiples normas (ISO 9001, 14001, 45001, 27001) en una sola interfaz sin duplicar esfuerzos. Gerencias Generales y de Operaciones: Líderes y tomadores de decisiones que requieren una visión integral del estado de la organización, cumplimiento normativo, control de riesgos y continuidad de negocio para asegurar la eficiencia y mitigar contingencias legales o operativas. Auditores internos y externos: Quienes necesitan revisar la trazabilidad de los procesos, el control documental y las evidencias de cumplimiento de forma rápida y transparente durante los procesos de auditoría y certificación. Sectores industriales regulados: Empresas de minería, construcción, manufactura, tecnología, servicios y energía, donde mantener certificaciones vigentes y demostrar un riguroso control de calidad, seguridad y medio ambiente es un requisito crítico para operar o licitar.

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