Content Central

Content Central é um sistema de gerenciamento de documentos tudo-em-um que oferece aos usuários acesso, velocidade, automação de processos e segurança.

No Content Central, você pode criar documentos usando formulários eletrônicos baseados em PDF. Documentos e outros arquivos podem ser capturados de scanners de documentos, pastas de rede, contas de e-mail ou interação do usuário.

O Content Central converte imagens digitalizadas em arquivos PDF totalmente pesquisáveis, e todos os documentos podem ser recuperados usando palavras-chave de conteúdo e outras informações de índice, dependendo do tipo de documento.

Ferramentas integradas de e-mail e fax permitem que você e sua equipe distribuam documentos sem a necessidade de software externo. Um poderoso mecanismo de fluxo de trabalho pode gerenciar suas informações nos bastidores com base em eventos do sistema ou cronogramas.

O Content Central integra-se com muitos pacotes de software, desde software de contabilidade e aplicativos de gerenciamento de projetos até o Microsoft Office. As informações podem ser extraídas de outros aplicativos durante o processo de captura para tornar a tarefa de indexação uma tarefa fácil e precisa.

O Content Central pode ser instalado em seu escritório ou você pode usar nossa versão em nuvem. Aproveite os muitos benefícios de um aplicativo baseado em navegador, incluindo implantação rápida, acesso controlado e registrado e conectividade remota.

Um visualizador de eventos do sistema integrado permite que os administradores auditem as ações executadas por qualquer usuário, incluindo conexões, pesquisas, exibições, edições e muito mais.

Junto com e-mails baseados em demanda, o mecanismo de fluxo de trabalho da Central de conteúdo pode distribuir automaticamente o conteúdo quando eventos de fluxo de trabalho configurados, como aprovação de documentos ou alteração de conteúdo, são acionados.